1. Dokonać pisemnego  upoważnienia  dla Agencji Celnej "SPEDCAR-Spedycja"
    Upoważnienie muszą podpisać osoby wymienione w dokumentach założycielskich firmy:
     - spółki prawa handlowego (spółka z o.o., spółka akcyjna itp.) - podpisy osób zgodnie z RHB
     - wypis z ewidencji o działalności gospodarczej - podpis właściciela lub wszystkich wspólników

2. Złożyć lub przesłać pocztą oryginał upoważnia oraz kserokopię dokumentów firmy:
    Spółki prawa handlowego:  - aktualny wypis z rejestru handlowego dział B (RHB)
                                                  - Regon, NIP
     Spółki prawa cywilnego i osoby prowadzące działalność gospodarczą
                                                  - wypis z ewidencji o działalności gospodarczej
                                                  - Regon NIP
     Osoby fizyczne:                   - dowód osobisty, meldunek lub karta pobytu

Sprawne załatwienie formalności celnych i dokonanie odprawy wymaga:
     - scisłej współpracy z importerem lub eksporterem
     - przy pierwszej odprawie złożenia upoważnienia i dokumentów firmy najpóźniej w dniu odprawy
     - terminowego przekazywania Agencji Celnej pełnej dokumentacji dotyczącej zgłaszanych towarów
     - niezwłoczne regulowanie długu celnego przelewem na konto Izby Celnej oraz przedłożenie
        potwierdzenia płaty lub dokonania wpłaty w kasie Urzędu Celnego w celu zwolnienia towaru.